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Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben für jeden ein offenes Ohr? Dann suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) für eine feste Anstellung in Vollzeitarbeit an unserem Campus für Therapieberufe in Potsdam.

Ihre Vorteile bei uns:

  • Familienfreundliche und anpassungsfähige Arbeitszeiten sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Tage im Kalenderjahr).
  • Neben dem monatlichen Gehalt ein zusätzliches Ticket Plus Guthaben zum Shoppen, Tanken oder Ansparen.
  • Zugriff auf unser corporate benefits Programm mit exklusiven Rabatten bei namenhaften Firmen wie Sky, Heidepark etc.
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, welche intern an unserer eigenen Akademie stattfinden.
  • Unterstützung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge durch unseren Arbeitgeberanteil.

Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung:

  • Organisation von Terminkalendern, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf) und kundenbezogener Schriftverkehr (z.B. Schulbescheinigungen)
  • Elektronische und telefonische Kommunikation (Emails überwachen, schreiben und Telefonate führen)
  • Selbstständige Verwaltung und Pflege der Akten in der Sekretariatsablage und der Datenbanken (Easysoft)
  • Statistiken anlegen, führen und interpretieren
  • Bestellwesen (z.B. von Büromaterial), Verwaltung des Inventars und Rechnungswesen (z.B. Kassenbuchführung)
  • Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen (Dienstreisen, Fortbildungen, Investitionen u. ä.)
  • Mitarbeit im Bereich Kundenbeschaffung (z.B. Auskunft zu Ausbildungs- bzw. Fortbildungsinhalten, Kontaktaufnahme mit Interessenten etc.)

Damit können Sie uns überzeugen:

  • Freude an den Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
  • Ein kontaktfreudiges und sicheres Auftreten
  • Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung 
  • Sichere Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
  • Großartig, aber kein Muss: Erfahrung im Schreiben mit dem 10-Finger-System

Jetzt sind Sie dran!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Am besten geht das über den Button "online bewerben" oder per Mail an bewerbung@recura-kliniken.de.

Für erste Rückfragen steht Ihnen gern Frau Bärbel Mehmel unter der Telefonnummer 0331 240234 oder per E-Mail an baerbel.mehmel@akademie-beelitz.de zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.

Bundestag und Bundesrat haben am 10.12.2021 das "Gesetz zur Stärkung der Impfprävention gegen Covid-19" beschlossen. Mit dem Gesetz wurde eine Impfpflicht zur Prävention von Covid-19 für Beschäftigte im Gesundheitswesen eingeführt. Bitte beachten Sie, dass Neueinstellungen nur mit einem gültigen Impfzertifikat erfolgen können.