Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben für jeden ein offenes Ohr? Dann suchen wir Sie als Sekretär (m/w/d) für eine feste Anstellung in Vollzeitarbeit an unserem Campus für Therapieberufe in Potsdam.
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Die Akademie für Sozial- und Gesundheitsberufe betreibt an den Standorten in Brandenburg und Sachsen moderne Ausbildungseinrichtungen im Gesundheitswesen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, für den RECURA-Verbund und unsere Partnerunternehmen in der Region, qualifizierten Nachwuchs in den Sozial- und Gesundheitsberufen auszubilden. Darüber hinaus sind wir fester Partner im Bereich Fort- und Weiterbildung für die Unternehmen des Verbunds bieten das ganze Spektrum der Aus-, Fort- und Weiterbildung.
Sekretär (m/w/d)
Ihre Vorteile bei uns:
- Familienfreundliche und anpassungsfähige Arbeitszeiten sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Tage im Kalenderjahr).
- Neben dem monatlichen Gehalt ein zusätzliches Ticket Plus Guthaben zum Shoppen, Tanken oder Ansparen.
- Zugriff auf unser corporate benefits Programm mit exklusiven Rabatten bei namenhaften Firmen wie Sky, Heidepark etc.
- Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, welche intern an unserer eigenen Akademie stattfinden.
- Unterstützung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge durch unseren Arbeitgeberanteil.
Dabei brauchen wir Ihre Unterstützung:
- Organisation von Terminkalendern, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf) und kundenbezogener Schriftverkehr (z.B. Schulbescheinigungen)
- Elektronische und telefonische Kommunikation (Emails überwachen, schreiben und Telefonate führen)
- Selbstständige Verwaltung und Pflege der Akten in der Sekretariatsablage und der Datenbanken (Easysoft)
- Statistiken anlegen, führen und interpretieren
- Bestellwesen (z.B. von Büromaterial), Verwaltung des Inventars und Rechnungswesen (z.B. Kassenbuchführung)
- Bearbeitung und Dokumentation von Anträgen (Dienstreisen, Fortbildungen, Investitionen u. ä.)
- Mitarbeit im Bereich Kundenbeschaffung (z.B. Auskunft zu Ausbildungs- bzw. Fortbildungsinhalten, Kontaktaufnahme mit Interessenten etc.)
Damit können Sie uns überzeugen:
- Freude an den Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
- Ein kontaktfreudiges und sicheres Auftreten
- Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Sichere Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
- Großartig, aber kein Muss: Erfahrung im Schreiben mit dem 10-Finger-System
