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Sie lieben es, den Überblick zu behalten und zu organisieren, auch wenn es mal turbulent zugeht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als Assistenz im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit. Diese Position bietet Ihnen die Chance, wertvolle Praxiserfahrungen zu sammeln.

Als Schwangerschaftsvertretung tragen Sie mit Engagement und Sorgfalt dazu bei, dass der Ablauf reibungslos funktioniert.

Obwohl die Stelle zunächst befristet ist, erwartet Sie ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten einbringen können.

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Gäste
  • Sie kümmern sich um die Koordination von Terminen, die Organisation des Büros und stehen uns im täglichen Geschäft mit Ihrem Organisationstalent zur Seite
  • Sie arbeiten im Versicherungs- und Vertragsmanagement mit
  • Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation
  • Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz 
  • Sie führen die Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen durch

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
  • Bestenfalls besitzen Sie schon Berufserfahrung im Sekretariatsbereich 
  • Sie verfügen über den sicheren Umgang mit den gängigen Office Anwendungen 
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine 100-prozentige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus
  • Sie besitzen einen ausgezeichneten Ausdruck in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie sind ein Multitasking-Talent und Organisationstalent
  • Ihr Profil wird abgerundet durch eine freundliche, aufgeschlossene Art und Freude im Team zu arbeiten

Darauf können Sie sich freuen:

  • Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Sie erhalten eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe vom ersten Tag an
  • Wir bieten Ihnen eine Zusammenarbeit in einem professionellen und sympathischen Team
  • Wenn Sie sich fort- oder weiterbilden möchten, unterstützen wir Sie gerne dabei
  • Wir beteiligen uns an Ihrer betrieblichen Altersvorsorge
  • Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate Benefits Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens, der Möglichkeit des JobRad-Leasings, einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vieles mehr

Jetzt sind Sie dran!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Am besten geht das über den Button "online bewerben".

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Weitzel unter der Telefonnummer +49 176-10041031 gern zur Verfügung. 

Gleichbehandlung und Diversity ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.