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Sie sind ein echtes Organisationstalent und auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?

Dann suchen wir Sie zum 01.03.2025 als Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unseren Campus Dresden.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eine attraktive Vergütung sowie 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Regelmäßige Arbeitszeiten von 8.30 - 15.00 Uhr 
  • Ihre betriebliche Altersvorsorge unterstützen wir mit einem Arbeitgeberanteil
  • Zudem bieten wir Ihnen weitere Vorteile wie monatlich das TicketPlus (Guthaben kann regional z.B. an Tankstellen, im Supermarkt, Restaurant usw. eingelöst werden), unser Corporate-Benefits-Programm mit tollen Rabatten in (fast) allen Bereichen des Lebens und vieles mehr

Ein Einblick in Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Organisation von Terminkalendern, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Die Postbearbeitung und auch weiterer kundenbezogener Schriftverkehr (z.B. Schulbescheinigungen) liegen in Ihrem Aufgabenbereich
  • Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher und behalten den E-Mail Eingang im Blick
  • Selbstständig sind Sie für die Verwaltung und Pflege der Akten und Datenbanken zuständig
  • Sie erstellen Statistiken und werten diese aus
  • Die Bestellungen von Büromaterial sowie die Verwaltung des Inventars und Rechnungswesens liegen in Ihrer Verantwortung
  • Sie bearbeiten und dokumentieren Anträge (wie z.B. Dienstreisen oder Weiterbildungen)
  • Im Bereich der Kundenbetreuung arbeiten Sie aktiv mit (z.B. Erteilung von Auskünften zu Ausbildungsinhalten)

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben Freude an Organisations- und Verwaltungstätigkeiten
  • Großartig, aber kein Muss: Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben mit dem 10-Finger-System
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook)
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zudem sind Sie flexibel, belastbar sowie ausgeglichen und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf
  • Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

Jetzt sind Sie dran!

Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Am besten geht das über den Button "online bewerben".

Für erste Rückfragen steht Ihnen gern Herr Köppel unter der Telefonnummer 0351 48521951 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, ihrer sexuellen Identität, einer Behinderung oder ihres Alters.